Відповідно до абзацу 2 частини 9 статті 29 Закону України «Про військовий обов’язок і військову службу»від 25 березня 1992 року № 2232-ХІІ із змінами та доповненнями (далі  — Закон України «Про військовий обов’язок і військову службу»)керівники установ, організацій та навчальних закладів незалежно від підпорядкування та форми власності на вимогу військових комісаріатів забезпечують своєчасне прибуття військовозобов’язаних до визначених пунктів збору.

Керівник установи, організації, навчального закладу на підставі повістки районного (міського) військового комісаріату має видати відповідний наказ про призов військовозобов’язаного працівника на навчальні збори.

Відповідно до статті 119 Кодексу законів про працю України та частини 11 статті 29 Закону України «Про військовий обов’язок і військову службу» за призваними на збори військовозобов’язаними на весь період зборів, включаючи час проїзду до місця їх проведення та назад, зберігаються місце роботи, а також займана посада та середня заробітна плата на підприємстві, в установі, організації, з якими військовозобов’язаний перебуває у трудових відносинах, незалежно від підпорядкування та форми власності роботодавця.

Такі умови та гарантії обов’язково мають бути зазначені у наказі, який видається у разі призову військовозобов’язаного працівника на навчальні збори (приклад наказу додається).

У табелі обліку робочого часу відсутність працівника на роботі позначається як ІН (код 22), тобто «Інший невідпрацьований час, передбачений законодавством» (військові збори).

Приклад документального оформлення наказу

про призов військовозобов’язаного

працівника на навчальні збори.

Загальноосвітній навчальний заклад № ___

НАКАЗ

__.__. 2014 р.                            м. Миколаїв                                         № __ -к

Про призов Ткача О.І.

на   навчальні збори.

У зв’язку з призовом Ткача О.І. на навчальні збори, керуючись статтею 119 Кодексу законів про працю України та частини 11 статті 29 Закону України «Про військовий обов’язок і військову службу» від 25 березня 1992 р. № 2232-ХІІ

НАКАЗУЮ:

1. Зберегти за Ткачем Олександром Івановичем, вчителем фізичної культури, займану посаду та середню заробітну плату з «___» ________ 2014 року на час проходження навчальних зборів.

Підстава: повістка Ленінського районного військового комісаріату міста Миколаєва від «___» ____________ 2014 року № ___.

Директор                                           / підпис /                                   В.О. Петренко

З наказом ознайомлений

/ підпис /           О.І. Ткач

«___» _________ 2014 р.

Згідно з пунктом 5 частини 1 статті 30 Закону України «Про військовий обов’язок і військову службу» від проходження зборів звільняються (окрім резервістів) науково-педагогічні (педагогічні) працівники вищих, професійно-технічних та середніх навчальних закладів — у період, коли у цих закладах проводяться заняття.