Для удосконалення роботи первинних організаційних ланок м.Вознесенська 7 листопада поточного року міська організація Профспілки працівників освіти і науки України провела засідання Ради на тему: «Про стан внутріспілкової роботи та діловодства у первинних профспілкових організаціях» та «Про стан дотримання статутних норм щодо організаційного зміцнення первинних профспілкових організацій, мотивація членства в профспілці».

Розкриваючи питання порядку денного, голова міської організації Крючкова Світлана Олександрівна зупинилися на особливостях ведення діловодства, необхідності дотримання вимог і статутних норм, а також впровадження раціональних прийомів у роботі. Про головні моменти в організації діловодства в профспілкових організаціях, використовуючи конкретні приклади, розповіла голова первинної профспілкової організації КДНЗ №14 Рахуба Наталя Юріївна, яка наголосила, що робота з документами – це не лише технічна справа, у діловодстві немає дрібниць. Адже це невід’ємна складова всієї управлінської діяльності профспілкової організації, її важливий елемент, що характеризує стиль роботи і організації, і його керівника.

Крючкова С.О. доповіла про основні заходи, які здійснюються первинними ланками щодо організаційного зміцнення Профспілки, підвищення мотивації профспілкового членства, ефективної роботи профспілкових кадрів та оперативного інформування членів Профспілки про діяльність ЦК та обкому Профспілки з питань захисту їхніх трудових і соціально-економічних прав та інтересів.

Успіху у цій справі можна досягти шляхом проведення реальної профспілкової роботи, ефективного захисту членів профспілки та підвищення поінформованості спілчан про діяльність усіх ланок Профспілки. Усі інформаційні кампанії повинні бути спрямовані в першу чергу на пропаганду профспілкових ідей, чесне висвітлення діяльності організації. Адже це не лише вагомий мотиваційний чинник членства у профспілці, а й барометр її ефективності.

Основні поради, які давалися профспілковим лідерам в цьому напрямі – максимально використовувати можливість показувати громадськості позитивні результати роботи профспілкової організації, забезпечувати соціально-економічний захист трудовим колективам. На цих двох китах тримається довіра спілчан до профспілкової організації. Крім цього, варто вивчати також антимотиви профспілкового членства, щоб у майбутньому запобігати випадків виходу працівників з профспілкових організацій.

Для підвищення обізнаності та полегшення роботи голів первинних профспілкових організацій Світлана Олександрівна продемонструвала документаційну та нормативно-правову базу, підготувала «Пам’ятки з організаційної роботи та діловодства в первинних організаціях Профспілки» в друкованому та електронному форматі. У пам’ятці розглядаються такі моменти роботи, як планування профспілкової організації, робота із залучення нових членів Профспілки та робота над мотивацією профспілкового членства, структура та плани роботи комісій, а також основні вимоги до діловодства – від оформлення бланків до складання документів і протоколів.

Доповідь супроводжувалася мультимедійною презентацією із графічними таблицями та фотоматеріалами. Інформація, яка була озвучена в ході засідання викликала неабияку зацікавленість та жваве обговорення, що довело важливість та актуальність питання.

Голова Вознесенської міської організації

профспілки працівників освіти і науки України

Крючкова С.О.